全球因疫情影響，企業紛紛採取遠距辦公作為因應措施，在家工作/行動辦公已成為商務新常態，但是少了辦公室資源的挹注，行動工作者該如何提升自身的工作效率呢？為了讓用戶在家工作也能維持工作效率，Apple分享不少提升多工效率的iPhone、iPad、Mac等蘋果裝置的小技巧，讓你更靈活地處理各項工作、與線上同事協同工作、分享工作進度等等，以下這5個提昇工作效率的Apple裝置小技巧，你全都學會了嗎？
1.隨時隨地都可開會！「FaceTime」視訊會議超實用
雖然目前市面上有許多視訊會議的軟體，但大多數都需要另外下載App或是付費使用，使用上稍有門檻，其實Apple裝置裡就有個功能強大的「FaceTime」視訊功能，只需要從 FaceTime App 即可開啟「群組 FaceTime」，不需另外下載 App 也無須付費，讓你可以隨時隨地透過iPhone、iPad、Mac 裝置與線上同事或客戶進行會議，可以滿足疫情期間視訊會議的需求。
尤其「群組 FaceTime」功能更支援最多 32 位用戶同時進行視像或語音通話，當聯絡人發言時其視訊方塊更會自動變大，協助你跟緊對話內容，提升視訊會議品質，而且 FaceTime 所有內容同樣全部採用點對點加密，Apple 無法在裝置傳輸期間解密對話內容，資安隱私相對有保障。
2.行動工作螢幕不夠用？iPad 就是你的第二台螢幕
許多上班族的辦公桌上都會外接一個或兩個螢幕甚至更多，以提升工作效率，但是在家工作無奈沒有第二台螢幕可讓你維持工作效率該怎麼辦呢？很簡單～這時候只要準備好一台 Mac 跟 iPad，透過「並行功能」將你的 iPad 便可變為 Mac 的延伸，就像第二台螢幕一樣使用，桌面空間立即大增！
使用「並行功能」也非常簡單，如果你使用的是 macOS Big Sur，按一下「控制中心」的「顯示器」選單或是選單列，再從選單中選擇 iPad 即可，如果你是 macOS Catalina，按一下選單列中的「AirPlay」圖像 ，然後從選單中選擇你的 iPad 即可，是不是很簡單又好用呢？
3.工作老是被打斷？換台 Apple 裝置繼續上工
對於行動工作者來說，不管是通勤途中、午休空檔或是會議中，經常得利用零碎的時間處理各項事務，工作常被迫中斷，所幸 Apple 裝置有個超貼心的「接續互通」功能（Continuity），只要使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙的裝置，開啟「接力 Handoff」功能後，讓你可在一部 Apple 裝置上開始操作，然後在另一部裝置上繼續進度，維持效率，不會失去對處理項目的專注；比方說你可以在家中用 Mac 瀏覽一個 Safari 網頁，在通勤途中可用 iPad 繼續剛才的瀏覽進度，或是在編輯 Pages、Numbers 和 Keynote 時，可通用剪貼簿，在一部裝置上複製的文字、影像、相片和影片，可在另一部裝置上貼上使用，工作效率大幅提升，對於擁有多種 Apple 裝置的工作者，是相當實用的神功能！
4.Mac 寫文缺配圖？iPhone 拍一張馬上用
接下來這個功能，對於經常需要結合拍照與文書處理的網路工作者相當實用，那就是「接續互通相機」功能！「接續互通相機」是新版 macOS 的內建功能，透過這項功能使用 iPhone、iPad 或 iPod touch 拍照或掃描文件時，Mac 會立即顯示拍攝的照片或掃描的內容，不僅無須儲存、同步處理檔案，更少了原先必須拖放檔案的麻煩。
假設你正在使用 Mac 的「Pages」創作文章，需要加上一張相片，此時你的 iPhone 或 iPad 便成為你的得力助手：只需於「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone 或 iPad「拍照」，所選裝置即自動打開相機功能，拍下的圖片便會自動顯示到文件上。除了拍照以外，還可使用你的 iPhone 或 iPad 掃描文件或加入手繪畫作，超級方便！
5.遠距工作任務如何統整？共享「提醒事項」抓進度
遠距工作最大的挑戰，就在於如何跟線上同事即時溝通、分享進度，這時候你就可以利用 Apple 內建的「提醒事項」App 就能幫助你建立包含子任務和附件的提醒事項，並根據時間和地點設定提示，為每項工作設下時限，有助提升效率，你可以與同事共享一份「提醒事項」列表，當對方接受邀請後，便可加入、刪除和標示已完成的項目，更可以將提醒事項指派給共享列表中的其他人，無論是工作任務或是完成進度，不同範疇的待辦事項都一目瞭然，大幅提升遠距工作的效率。
Reference: http://3c-events.yahoo.com.tw/tagged/vol61
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