BENEVO台灣部落格 之 科技應用。創新與分享

完整的線上報名系統

建立一個完整的線上報名系統，可以涵蓋這三個面向：報名表的建立、擴散、資料分析及運用。

舉辦一個活動，不光只是建立一份報名表，供參與者報名而已。你還必須擴散這份報名表，增加它的觸及管道，好讓更多人知道這份報名表－也就是這個活動的存在。

最後，還有一個不能忽略的地方 －資料分析及運用。

報名者所形成的資料庫，你可以下載下來進行額外的運用，也可以直接分析客群組成，進行後續資料的調整、增補或刪減並優化活動內容，讓報名者有更好的活動體驗，也為你樹立良好的口碑。

現在，我們將仔細為您介紹如何透過 SurveyCake，打造一個完整的線上報名系統。

如何建立報名表

登入 SurveyCake 後台，你可以選擇建立空白問卷，自行設計報名表。但如果你不確定報名表該如何設計，可以一鍵直接套用 SurveyCake 提供的範本，讓你快速製作出符合需求情境的報名表。

SurveyCake 提供的範本涵蓋八大情境，裡面提供了視覺及文案內容的排版與設計。

舉例來說，「活動報名表範本」包含活動特色、說明、梯次、聯絡資訊及同意書等，供你直接套用或修改。

如何擴散報名表

建立好 SurveyCake 報名表後，點選該表單後台上方工具列的「分享問卷」，即可來到下圖這個頁面。

「分享問卷」這個頁面提供了各種發送問卷的方式，包括問卷的「公開連結」、「公開結果」、「嵌入碼」及「QRcode」。我們將介紹「公開連結、嵌入碼、QRcode」協助你擴散報名表，增加觸及管道，吸引更多人報名！

1. 公開連結

你可以透過複製連結的方式，直接寄信或分享到各大社群讓點閱者報名。而若你平常是以臉書作為活動宣傳的管道，也可以直接把報名表嵌在你的粉絲專頁噢！

詳細作法，請參考下面這篇文章：

2. 嵌入碼

你可以透過複製嵌入碼，嵌入自己的部落格或網頁等社群平台，擴散報名表，增加觸及人數。

詳細作法，請參考下面這篇文章：

3. QRcode

藉由 QRcode，你可以應用在平面輸出或是現場的活動中，讓群眾可以更快速簡單的進入報名表。

資料的分析與運用

透過報名表收集來的資訊，該如何進一步運用呢？我們接下來以活動報名表為例示範。

統計圖表

SurveyCake 後台提供專業化的圖表，讓你可以在閱覽資訊時一目了然，不用耗費太多心力彙整資料。

「文字雲」顯示報名者姓名、電話等文字內容 

「長條圖」或「圓餅圖」顯示一般數據分配，可以一眼就掌握選項的分配狀況，進一步做活動資源的分配或調整。如果走春的報名比例高很多的話，是否可以多加開幾場讓更多的人報名？ 

除了上述介紹的文字雲、圓餅圖、長條圖外，還有點狀圖及加權後的數據分配圖表。依據你設計的題型，以不同的圖表顯現，讓你日後在調整活動設計或決策上更方便！

訪客記錄

藉由訪客記錄，你可以快速掌握報名者的組成來源，即時瞭解報名表的填答狀況，做相對應的修正。如造訪人數及使用的裝置載具等，幫助你更加瞭解報名者的背景。

例如：回覆率太低，是否是報名表設計出了問題，讓填答者無法順利送出表單？抑或是報名表的投放管道錯誤，使得觸及到的人雖然多，卻都不是對活動感興趣的人。 

資料編輯與更改

當報名者送出報名表後，卻又想更改或增補報名資訊，例如：吃葷但不吃牛肉等提醒，你可以在不影響到整體回覆狀況下，進行備註。詳細作法可以參考下面這篇文章，透過「備註」功能，為每一比資料加註。

資料輸出

最後，如果你想輸出報名表蒐集的資料，進行額外的分析討論，如開會報告或與其他資料做整合分析，你可以將檔案輸出成 PDF、Excel、SPSS、投影片等格式。

趕緊打造自己的報名系統吧

一份報名表，可以用來蒐集特定資訊。但一個完善的報名系統，可以讓報名表蒐集到更有用的資訊，還能讓資訊說話，幫助活動進行得更順利。按照這三個架構：「建立報名表－擴散報名表－資料分析及運用」，你就可以輕鬆打造專屬於自己的報名系統囉！

而針對報名表的設計，當然還有更多進一步的功能，能幫你設計出更符合自身需求的報名表，礙於篇幅無法一次分享。歡迎大家查看更多相關的文章。 

SurveyCake 是一個台灣開發的企業級雲端問卷服務，我們希望連結所有與問卷有關的接觸點。歡迎追蹤我們的 Blog 掌握最豐富的文章訊息，也歡迎附上原文連結分享給更多人知道。